Yn ddiweddar, croesawyd cleient o El Salvador i'n ffatri ar gyfer archwiliad cyn cludo. Roedd y cleient wedi archebu panel brechdanau gwlân roc PV, paneli wal allanol gwlân roc, a'r holl ategolion mowntio angenrheidiol. Cyn i ni allu trefnu cludo, roedd angen i'r cleient gael archwiliad trylwyr ar-safle.
1. Paratoi Cyn Arolygiad
Er mwyn sicrhau proses esmwyth, paratôdd ein tîm yn ofalus wythnos ymlaen llaw. Yn gyntaf, casglwyd yr holl gynhyrchion gorffenedig yn yr ardal arolygu ddynodedig. Cafodd y paneli brechdanau gwlân craig PV a'r paneli wal eu pentyrru yn ôl rhif swp. Mae'r holl ategolion-sgriwiau, cromfachau a thapiau selio-wedi'u pacio'n gywir. Roedd yr offer archwilio, megis mesuryddion trwch a mesurau tâp, wedi'u graddnodi ac yn barod. Yn olaf, fe wnaethom drefnu ystafell gyfarfod lân gyda dŵr yfed a Wi-Fi ar gyfer y cleient.
2. Y Broses Arolygu
Cyrhaeddodd y cleient am 9 AM a dechreuodd gyfrif llawn o bob eitem. Gwiriodd yn bersonol bob pentwr o baneli brechdanau, gan wirio hyd, lled a thrwch. Yna agorodd flychau affeithiwr ar hap i gadarnhau meintiau yn erbyn y rhestr pacio. Roedd y cleient yn fanwl iawn-ni adawyd blwch heb ei agor.
Yn ystod y broses arolygu, fe wnaethom ateb yr holl gwestiynau a godwyd gan y cwsmeriaid fesul un. Roedd y cleient yn gwerthfawrogi ein hatebion gonest a manwl. Ar ôl dwy awr o wirio, cadarnhaodd fod yr holl gynhyrchion yn bodloni'r manylebau archeb.
3. Postio-Cyfathrebiad Arolygu ar Gludo
Ar ôl llofnodi'r ffurflen cymeradwyo arolygu, buom yn trafod trefniadau cludo. Gofynnodd y cleient am gludo nwyddau ar y môr i Borthladd Acajutla. Fe wnaethom gytuno ar amserlen ddosbarthu: llwytho o fewn tri diwrnod, gyda llong yn gadael erbyn diwedd yr wythnos ganlynol. Fe wnaethom hefyd rannu lluniau o'r cynwysyddion llawn a darparu'r drafft Bill of Lading ar gyfer ei adolygiad. Gadawodd y cleient yn fodlon, ac rydym bellach yn paratoi'r dogfennau cludo terfynol. Cryfhaodd yr ymweliad hwn ein hymddiriedaeth ac agorodd y drws ar gyfer cydweithredu yn y dyfodol.
